Peningkatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi SDM di Fakultas Teknologi Industri UAD
(FTI Press) Semakin tingginya tuntutan pemenuhan informasi dengan cepat dan akurat, tidak dipungkiri bahwa internet adalah solusinya. Demikian pula dengan Universitas Ahmad Dahlan, tingginya intensitas kegiatan, website menjadi sarana yang mumpuni. Untuk memenuhi hal tersebut, Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) mengembangkan sebuah portal yang beralamat di www.sdm.uad.ac.id, yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan informasi dan penyimpanan dokumen bagi dosen maupun karyawan administrasi. Informasi yang bersifat umum, soft copy maupun form-form yang dibutuhkan dengan cepat dapat diunduh di sana.
Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan (FTI UAD) pada hari Rabu 30 Maret 2016 bertempat di ruang Sidang Dekanat FTI, mengadakan pelatihan untuk optimalisasi pemanfaatan portal tersebut yang dipandu langsung oleh Eko Aribowo, S.T., M.Kom. Pelatihan yang merupakan pemantapan kembali di sisi pengelola ini diikuti oleh pimpinan fakultas dan program studi yang ada di lingkungan FTI UAD, mengingat adanya pergantian pengelola. Menurut Eko Aribowo, portal sdm.uad.ac.id memiliki berbagai macam menu dan fitur seperti riwayat pendidikan, riwayat penghargaan, riwayat penelitian, riwayat mengajar, riwayat membimbing, riwayat pengabdian masyarakat, riwayat keahlian, riwayat pelatihan, riwayat organisasi, riwayat dosen mengajar di luar, dan riwayat kunjungan ke luar negri. Di samping itu masih banyak menu lainnya seperti data pribadi, mutasi, pangkat/golongan, masa kerja, jabatan fungsional, jabatan struktural, satuan kerja, DP3, serta permintaan pengajuan angka kredit. Pada pelatihan ini ditekankan bagaimana dekanat dan kaprodi dapat memantau kinerja seluruh staf.
Sri Winiarti, S.T., M.Cs., Ketua Program Studi Teknik Informatika, salah seorang peserta pelatihan, menyampaikan “Pelatihan ini sangat tepat untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen, karena informasi dan data-data setiap dosen dan karyawan administrasi yang ada di lingkungan FTI UAD bisa terpusat pada portal tersebut”. Beliau juga menambahkan apabila suatu saat ada data-data pendukung yang dibutuhkan bisa langsung diakses melalui portal tersebut. /(ns)